Инструкция по работе с сервисом Ветеринарный сертификат

С 11 сентября 2023 года подача электронных заявлений на выдачу экспортного ветеринарного сертификата и разрешения на вывоз подконтрольной продукции будет осуществляться через сервис, реализованный Россельхознадзором совместно с АО «РЭЦ» на платформе «Мой экспорт».

 

Инструкция для получения ветеринарного сертификата.

 

I. Авторизация для работы с сервисом «Запрос ветеринарного сертификата». 

 

1. Сервисом сможет воспользоваться заявитель с ролью в системе «Генеральный директор» или наделенный директором организации ролью «Администратор».
2. Для использования сервиса требуется усиленная квалифицированная электронная подпись. 
3. Авторизуйтесь на портале «Мой экспорт» (подробная инструкция по

ссылке в QR-коде). 

4. В каталоге сервисов найдите карточку «Документы. Ветеринарный сертификат» или начните набирать в поисковой строке ветеринарный сертификат.
5. Нажмите кнопку «Оформить». 
6. Выберите в сервисе тип услуги «Запрос ветеринарного сертификата».  

 

II. Общая информация по сервису «Запрос ветеринарного сертификата». 1. При входе в сервис проверяется наличие обязательной регистрации организации или индивидуального предпринимателя в государственной информационной системе в области ветеринарии (далее - ВетИС). 

Обратите внимание:

При отсутствии регистрации в ВетИС автоматически формируется заявление на регистрацию, которое подписывается УКЭП Генеральным директором или индивидуальным предпринимателем. Регистрация в ВетИС осуществляется в течение 1 рабочего дня. 

 

                            2.        Для оформления ветеринарного сертификата необходимо наличие:

• продукции от аттестованного производителя (продукция должна быть произведена на предприятии, имеющем право производства указанного вида продукции на экспорт в страну импорта по данным модуля «Цербер» ВетИС);
• места отгрузки вывозимой продукции, зарегистрированного в Россельхознадзоре (предприятие, внесенное в реестр поднадзорных объектов модуля «Цербер» ВетИС и соответствующее ветеринарно-санитарным требованиям страны импорта, на котором осуществляется хранение отгружаемой продукции);
• предварительно оформленного (доэкспортного) ветеринарного сопроводительного документа (далее - ВСД) на экспортируемую партию продукции;
• оформленного разрешения на вывоз подконтрольной продукции (за исключением случаев, когда разрешение не требуется).

3. Заявление на оформление ветеринарного сертификата заполняется в виде сведений по шагам с использованием справочников ВетИС (приложение сканкопий документов не требуется).
4. В случае отдельных требований страны-импортера к заявлению возможно прикрепить дополнительные документы).  
5. После регистрации заявления сервис формирует QR-код для прохождения ветеринарного контроля без предоставления бумажных документов (QR-код действителен в течение пяти рабочих дней с даты планируемого оформления сертификата, указанной в заявлении).
6. При подаче заявления за 8 рабочих часов до планируемой даты предоставления груза на досмотр Россельхознадзором будет проведена дистанционная проверка указанных в заявлении сведений.
7. Создать новую заявку с предзаполненными полями можно по кнопке «Использовать как черновик» в статусном экране, отображающемся при входе в ранее созданную заявку.
8. Информация о статусах и результатах рассмотрения заявления размещается в едином личном кабинете (ЕЛК) платформы «Мой экспорт», а также направляется на электронную почту заявителя.

 

III. Краткая инструкция по прохождению шагов.

Для заявления на регистрацию в ВетИС (при необходимости):

Шаг 1 – авторизуйтесь через ЕСИА;

Шаг 2 – подпишите УКЭП заявление на регистрацию в ВетИС;

Шаг 3 – ознакомьтесь с решением и перейдите к заполнению предварительно созданного черновика заявления на получение ветеринарного сертификата.

 

Для заявления на оформление ветеринарного сертификата:  

 

Шаг 1 – заполните информацию для определения формы сертификата;

Шаг 2 – заполните информацию о партии продукции;

Шаг 3 – заполните информацию об условиях поставки;

Шаг 4 – подпишите заявление УКЭП;

Шаг 5 – ознакомьтесь с информацией из оформленного ветеринарного сертификата.

__________________________________________________________________

 

 

IV. Краткая инструкция по заполнению заявления на выдачу ветеринарного сертификата.

 

На шаге 1 заполните информацию:

1) о поставке, включая:

• страну назначения;
• наименование места отгрузки, которое внесено в реестр поднадзорных объектов «Цербер» ВетИС;
• наименование места отгрузки на английском языке; - место оформления ветеринарного сертификата; - плановую дату вывоза. Обратите внимание:
• поле «Номер в реестре экспортеров» заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование места отгрузки, которое внесено в реестр поднадзорных объектов в систему «Цербер» ВетИС»;
• в поле «Место оформления ветеринарного сертификата» необходимо выбрать пограничный контрольный ветеринарный пункт (ПКВП) Россельхознадзора, в котором будет проходить оформление сертификата, оно должно совпадать с названием ПКВП, которое указано в (доэкспортном) ВСД в строке «место назначения».

 

2) о продукции, для чего:

• по кнопке «Добавить+» в модальном окне сформируйте сведения о продукции по вкладке «Добавить новую» (указанная продукция сохранится в каталоге и в дальнейшем вы сможете выбрать ее по вкладке «Выбрать из каталога»);

 

Обратите внимание:

• значения в полях «Тип продукции», «Продукция», «Вид продукции, к которому относится вывозимая продукция», должны совпадать с аналогичными значениями, указанными в (доэкспортном) ВСД;
• наличие аттестации предприятия производителя продукции на право поставок в выбранную страну проверится автоматически; 
• если по результатам проверки выявлено, что у производителя отсутствует соответствующая аттестация, заявление на выдачу сертификата не может быть подано до прохождения данным производителем процедур требуемой аттестации. Также вы можете скорректировать информацию, выбрав аттестованного производителя. 

 

На шаге 2 сформируйте партию продукции.  

 

 

Обратите внимание: в сервисе автоматически проверяются:

• наличие разрешений на вывоз подконтрольной продукции;
• доэкспортные ВСД (запрашиваются в ВетИС по наименованию организации отправителя (владельца продукции), месту назначения (как правило, это ПКВП Россельхознадзора), выбранному наименованию продукции (тип продукции, продукция, вид продукции) и периоду производства выбранной продукции.

На данном шаге:

1. выберете одно или несколько разрешений из списка, если они требуются для вывоза продукции или выберете необходимое условие для вывоза продукции без разрешения (например, разрешение на вывоз не потребуется: для кормов и кормовых добавок при выборе условия «не содержат компоненты животного происхождения»; для рыбы и морепродуктов при выборе условия «экспорт без выгрузки на территории РФ») 
2. выберете один или несколько доэкспортных ВСД из списка на экспортируемую продукцию (для поиска можно воспользоваться фильтрами); 3) по каждой продукции внесите информацию:

• о периоде производства и сроке годности продукции;
• упаковке и маркировке;

4) дозаполните сведения о партии продукции:

- об условиях хранения и транспортировки (общий объем и количество мест продукции сервис посчитает автоматически);

Кроме того, вы можете указать дополнительные сведения в соответствующем поле (при необходимости).

На шаге 3 укажите информацию об условиях поставки:

1. грузоперевозчике;
2. виде транспорта и транспортном оборудовании;
3. маршруте следования (при наличии стран транзита, укажите их).
4. грузополучателе.

 

Обратите внимание:

 сведения о заявителе предзаполнятся автоматически из цифрового профиля организации или индивидуального предпринимателя.

 

 

 

На Шаге 4 ознакомьтесь с проектом заявления:

1. при необходимости прикрепите дополнительные документы, которые в определенный момент времени может требовать страна импортер; 
2. укажите планируемую дату и время оформления ветеринарного сертификата; 
3. проверьте правильность внесенных данных в заявлении и подпишите его УКЭП.

 

На Шаге 5 ознакомьтесь с результатами рассмотрения заявления:

 

1. Ознакомьтесь с результатами дистанционной проверки (в случае подачи заявления за 8 рабочих часов до планируемой даты оформления сертификата). 

Обратите внимание:

 Возможно прибыть на место оформления сертификата ранее 8 рабочих часов с момента подачи заявления, при этом документарная проверка будет проходить в порядке живой очереди по QR-коду, представлять бумажные копии документов инспектору также будет не нужно.

2. Ознакомьтесь со сведениями из оформленного ветеринарного сертификата (номер, дата, страна импорта, форма сертификата).