Задачи и функции отдела

Основными задачами отдела являются:
    1. Правовое, кадровое, информационное обеспечения деятельности Главного управления по реализации им своих полномочий.
    2. Обеспечение соответствия законодательству Российской Федерации и Смоленской области разрабатываемых Главным управлением нормативных правовых актов.
    3. Справочно-информационное обеспечение деятельности Главного управления.
Основные функции отдела:
        1. Проводит правовую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, включая их согласование и визирование, разрабатываемых структурными подразделениями Главного управления, издание или утверждение которых входит в компетенцию Главного управления, а в случае необходимости участвует в разработке указанных документов, на предмет соответствия федеральному и областному законодательству, отсутствия внутренних противоречий и пробелов в правовом регулировании соответствующих правоотношений, коррупциогенных факторов, а также на предмет соблюдения правил юридической техники.
        2.  Проводит лингвистическую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, подписываемых начальником Главного управления, заместителем начальника Главного управления, на предмет их соответствия правилам современного русского языка с учетом особенностей текстов правовых актов, соблюдения требований Регламента Администрации и Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти.
        3.  Осуществляет правовое обеспечение деятельности Главного управления.
        4.  Осуществляет сбор, обработку и анализ информации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 
        5.  Принимает участие в разработке проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Смоленской области, постановлений и распоряжений Администрации Смоленской области, относящихся к компетенции Главного управления.
        6. Осуществляет разработку проектов нормативных правовых актов по основным направлением деятельности отдела. 
        7.  Подготавливает проекты отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, поступившие из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, по вопросам ведения Главного управления.
        8. Формирует кадровый состав Главного управления для замещения должностей государственной гражданской службы.
        9. Подготавливает проекты приказов Главного управления, связанных с поступлением граждан Российской Федерации на государственную гражданскую службу Смоленской области, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности  государственной гражданской службы Смоленской области, увольнением с государственной гражданской службы, выходом гражданских служащих на пенсию.
        10. Подготавливает или участвует по поручению начальника Главного управления в подготовке ответов на акты прокурорского реагирования и заключения органов юстиции на нормативные правовые акты, издание или утверждение которых входит в компетенцию Главного управления.
        11. Готовит предложения о реализации положений законодательства о государственной гражданской службе.
        12. Организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих.
        13.  Формирует кадровый резерв, организует работу с кадровым резервом и его эффективным использованием.
        14.  Ведет реестр государственных гражданских служащих Главного управления.
        15. Разрабатывает проектов нормативных правовых актов по структуре и штатном расписанию Главного управления.
        16. Оформляет служебные контракты с сотрудниками Главного управления и трудовые договоры с руководителями областных государственных учреждений ветеринарии.
        17. Организует рассмотрение материалов по определению стажа замещения должностей государственной гражданской службы Смоленской области.
        18.  Осуществляет обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Главного управления и урегулированию конфликтов интересов.
        19. Ведет учет личного состава сотрудников Главного управления, формирует и ведет личные дела, осуществляет ведение трудовых книжек (на бумажном носителе или в электронном виде).
        20. Формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого сотрудника. Формирует отчет по форме СЗВ-ТД.
        21. Готовит и выдает по заявлению сотрудника Главного управления справки и копии документов.
        22. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Главного управления и включения государственных гражданских служащих в кадровый резерв Главного управления. 
        23. Обеспечивает прохождение государственными гражданскими служащими Главного управления повышения квалификации. 
        24. Осуществляет учет рабочего времени и оформление листков временной нетрудоспособности сотрудников Главного управления.
        25. Составляет график отпусков сотрудников и контролирует его выполнение.
        26. Оформляет материалы для представления сотрудников Главного управления к поощрениям и награждениям.
        27. Осуществляет оформление, учет и выдачу служебных удостоверений.
        28. Организует проведение проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданским служащими ограничений, установленных законодательством о государственной гражданской службе.
        29. Организует проведение проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на государственную гражданскую службу, оформляет допуск, установленный формы к сведениям, составляющим государственную тайну. 
        30. Обеспечивает первичную обработку входящих документов (прием, регистрацию, учет, хранение, доставку), областных законодательных и нормативных правовых актов по направлениям деятельности Главного управления, организационно-распорядительных документов Главного управления.
        31. Организует и обеспечивает направление входящей корреспонденции для рассмотрения начальнику Главного управления и осуществляет направление входящей корреспонденции по принадлежности в структурные подразделения Главного управления. 
        32. Осуществляет справочно-информационную работу по организационно- распорядительным, входящим и исходящим документам.
        33. Вносит предложения руководству Главного управления по совершенствованию делопроизводства в Главном управлении, в том числе по оптимизации документооборота. 
        34. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения структурными подразделениями Главного управления документов, содержащих поручения Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, обращений и запросов членов Совета Федерации, депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации, Администрации Смоленской области, руководителя Аппарата Администрации Смоленской области, прокуратуры Смоленской области, а также документов, содержащих конкретный срок исполнения.
        35. Обеспечивает оперативное направление исполнителям документов, взятых на контроль.
        36. Осуществляет информирование руководства Главного управления о нарушениях сроков исполнения контрольных документов. 
        37. Организует работу по ведению номенклатуры дел, образующихся в документообороте Главного управления.
        38. Организует работу по приему руководством Главного управления граждан и представлений юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
        39. Осуществляет в соответствии с федеральным и областным законодательством мобилизационную подготовку, работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Главного управления.
        40. Готовит отчеты, аналитические и информационные материалы по вопросам деятельности отдела и направляет их в установленном порядке в вышестоящие органы.
        41. Представляет в установленном порядке интересы Главного управления:
- арбитражных судах и судах общей юрисдикции, третейских судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органов по вопросам, относящимся к ведению отдела;
- в органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящихся к ведению отдела.
42. Подготавливает проекты ответов по обращению граждан, принимает меры по устранению указанных гражданами нарушений законодательства в сфере ветеринарии.
43. Осуществляет ведение служебной учетно-отчетной и текущей документации, осуществляет сбор, обработку данных и результатов деятельности, подготавливает и своевременно передает достоверную оперативную и отчетную информацию в Администрацию Смоленской области, организует надлежащее ведение делопроизводства и документооборота.
44. По поручению руководства Главного управления организует служебные проверки по установлению и проверке фактов нарушения законодательства.
45. Осуществляет оформление, учет и выдачу служебных удостоверений.
46. Оформляет заявки в соответствии с положением о пропускном режиме в Администрации Смоленской области.
47. Организует работу по ведению электронного документооборота с электронной цифровой подписью в Главном управлении.
48. Организует работу по ведению электронного документооборота с электронной цифровой подписью в Главном управлении.
49. Участвует в работе экспертной комиссии по уничтожению служебных документов с истекшим сроком хранения.  
50. В пределах своей компетенции осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным и областным законодательством.